Con l’entrata in vigore della Legge Finanziaria 2025, è stato introdotto un importante adempimento per tutti gli amministratori di società, siano esse di capitali (S.p.A., S.r.l., S.a.p.a.) o di persone (S.n.c., S.a.s.), ovvero l’obbligo di dotarsi di una casella PEC (Posta Elettronica Certificata) personale.
Un obbligo individuale e non delegabile
La novità principale è che non sarà più possibile utilizzare la PEC della società per le comunicazioni ufficiali degli amministratori. Ogni amministratore dovrà essere titolare di una propria PEC individuale, che dovrà essere comunicata al Registro delle Imprese.
Questo obbligo nasce dall’esigenza di garantire maggiore trasparenza e tracciabilità nelle comunicazioni ufficiali tra le istituzioni e i rappresentanti legali delle imprese. La PEC personale diventa quindi un canale identificativo diretto dell’amministratore, distinto da quello della società.
Scadenze e sanzioni
Anche se ad oggi non sono ancora state comunicate scadenze ufficiali per l’adempimento, si invita alla massima tempestività per evitare eventuali sanzioni amministrative, che potrebbero essere introdotte nei decreti attuativi o regolamenti attesi nei prossimi mesi.
Come procedere
Gli amministratori devono:
- Attivare una PEC personale, se non già in possesso;
- Comunicare l’indirizzo PEC personale al Registro delle Imprese, tramite apposita pratica telematica.
Chi desidera delegare lo svolgimento dell’adempimento può rivolgersi al proprio consulente o Studio di riferimento.
Sabnet srl può occuparsi della comunicazione al Registro delle Imprese al costo di € 50,00 + CPA + IVA.
Conclusioni
Si tratta di un cambiamento rilevante nella gestione delle comunicazioni istituzionali per gli amministratori, che impone attenzione e prontezza nell’adeguarsi. L’adozione di una PEC personale diventerà non solo obbligo di legge, ma anche strumento di responsabilizzazione e tracciabilità nell’amministrazione delle società.
Per ulteriori informazioni o per assistenza nell’adempimento, vi invitiamo a contattarci.
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